Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026

Kerktechniek.nl is een online community waar mensen die zich bezighouden met techniek in kerken (geluid, beeld, streaming, websites en meer) elkaar helpen. Wij gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens en verwerken alleen wat nodig is. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op kerktechniek.nl is Kerktechniek.nl, een vrijwilligersinitiatief zonder rechtsvorm, gevestigd in Nederland.
E-mail: info@kerktechniek.nl

Om de privacy van onze vrijwilligers te beschermen, staan hun namen niet op de website. Wil je weten wie verantwoordelijk is, bijvoorbeeld voor een verzoek of klacht over je gegevens? Mail ons, dan laten we het je weten.

Kerktechniek.nl is een initiatief op vrijwillige basis, zonder winstoogmerk. De website en het forum worden in de vrije tijd beheerd en gemodereerd door vrijwilligers. Wij verkopen geen gegevens en tonen geen advertenties. Alleen de beheerders hebben toegang tot je gegevens, en ze gebruiken die uitsluitend voor de doelen in deze verklaring.

2. Welke gegevens verwerken we en waarom?

Account op het forum

Als je een account aanmaakt, verwerken we je gebruikersnaam, e-mailadres, (versleuteld) wachtwoord, de datum van registratie en het IP-adres waarmee je je registreert. Daarnaast vragen we bij registratie naar je kerk of gemeente en, als je dat wilt, je taak in de gemeente en een profielfoto. Je kerk en taak zijn zichtbaar voor andere leden. Ze helpen ons nepaccounts te herkennen bij het goedkeuren, en helpen leden om elkaar gerichter te helpen. Je kunt ze altijd aanpassen in je profiel.

• Doel: je toegang geven tot het forum, je berichten aan jou koppelen en je kunnen bereiken over je account.
• Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (de gebruikersvoorwaarden die je accepteert bij registratie).

Berichten op het forum

Berichten, reacties en bijlagen die je plaatst zijn zichtbaar voor andere bezoekers, samen met je gebruikersnaam. Deel daarom geen gevoelige persoonsgegevens (van jezelf of anderen) in openbare berichten. Bij elk bericht slaan we ook het IP-adres op.

• Doel: het forum laten werken en misbruik kunnen opsporen.
• Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij een veilig forum.

Privéberichten

Leden kunnen elkaar privéberichten sturen, bijvoorbeeld om contactgegevens uit te wisselen. Die berichten zijn alleen zichtbaar voor de deelnemers aan het gesprek en worden versleuteld opgeslagen in onze eigen database bij mijn.host; ze gaan niet naar andere partijen. Beheerders lezen privéberichten niet, tenzij een lid misbruik meldt of dit nodig is om spam of misbruik te stoppen. Je kunt je eigen berichten verwijderen. Verwijder je je account, dan verwijderen we ook je berichten.

• Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (de berichtenfunctie van de site).

Bescherming tegen spam en nepaccounts

Om te voorkomen dat bots nepaccounts aanmaken of spam plaatsen, controleren we registraties en berichten. Daarbij worden je IP-adres, e-mailadres en technische browsergegevens gebruikt. Nieuwe accounts worden door een beheerder goedgekeurd voordat je kunt inloggen, en de eerste berichten van nieuwe leden worden kort gecontroleerd. Voor de herkenning van bots gebruiken we een onzichtbaar controleveld (WP Armour) dat volledig op onze eigen server werkt. Er worden daarbij geen gegevens met andere partijen gedeeld en geen cookies geplaatst.

• Grondslag: gerechtvaardigd belang (een veilig en spamvrij forum).

Contact

Als je contact met ons opneemt (per e-mail of via een contactformulier), gebruiken we je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht alleen om je vraag te beantwoorden.

• Grondslag: gerechtvaardigd belang (je vraag beantwoorden).

E-mailmeldingen

Als je je abonneert op een onderwerp of forum, sturen we je e-mailmeldingen over nieuwe berichten. Je kunt dit op elk moment uitzetten in je profiel. Daarnaast sturen we noodzakelijke service-e-mails, zoals het bevestigen van je e-mailadres of het herstellen van je wachtwoord.

• Grondslag: toestemming (meldingen) en uitvoering van de overeenkomst (service-e-mails).

Donaties

Als je doneert via PayPal, komt je donatie binnen op het PayPal-account van OpenSoft, de naam waaronder de beheerder van kerktechniek.nl werkt. We ontvangen dan je naam, e-mailadres en het bedrag. We gebruiken dit alleen om de donatie te verwerken en voor onze boekhouding. We bewaren deze gegevens 7 jaar, omdat de wet dat voor financiële administratie vereist.

• Grondslag: wettelijke verplichting (administratie) en uitvoering van je donatie.

Bezoek aan de website

Onze webserver registreert technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en de opgevraagde pagina’s in logbestanden. Deze gebruiken we alleen voor beveiliging en het oplossen van storingen. We gebruiken geen analyse- of trackingdiensten zoals Google Analytics, en geen advertentie- of social-media-trackers.

• Grondslag: gerechtvaardigd belang (een veilige en werkende website).

3. Cookies

Kerktechniek.nl gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken, bijvoorbeeld om je ingelogd te houden of te onthouden dat je een melding hebt gesloten. Voor deze cookies is volgens de Telecommunicatiewet geen toestemming nodig. We gebruiken geen tracking-, analyse- of advertentiecookies.

• wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*: houden je ingelogd. Verlopen na je sessie, of na 14 dagen als je “Onthoud mij” aanvinkt.
• wordpress_test_cookie: controleert of je browser cookies accepteert. Verloopt na je sessie.
• wpf_* (forum): onthoudt onder andere welke onderwerpen je al hebt gelezen en je forumvoorkeuren. Alleen functioneel, wordt niet gedeeld.

Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Inloggen werkt dan niet meer.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Accountgegevens: zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan wissen we je gegevens binnen 30 dagen.
• Forumberichten: blijven staan als onderdeel van de discussie. Bij het verwijderen van je account worden je berichten geanonimiseerd (“Verwijderde gebruiker”) of op verzoek verwijderd.
• IP-adressen bij berichten en registraties: maximaal 12 maanden.
• Accounts die nooit zijn bevestigd of goedgekeurd: worden na 30 dagen verwijderd.
• Contactberichten: maximaal 12 maanden na afhandeling.
• Serverlogbestanden: zo lang als onze hostingprovider mijn.host die bewaart; zie de privacyverklaring van mijn.host.

5. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit en delen ze alleen met partijen die nodig zijn om de website te laten draaien. Met deze verwerkers sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst.

• mijn.host (Nederland): hosting van de website, database en e-mail, binnen de EU. Lees ook de privacyverklaring van mijn.host.
• bunny.net (BunnyWay d.o.o., Slovenië): levert lettertypen zonder cookies of tracking, binnen de EU.
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (Luxemburg): alleen als je doneert. De betaling verloopt via PayPal, dat daarvoor zelf verantwoordelijk is; zie de privacyverklaring van PayPal. Wij ontvangen je naam, e-mailadres en het gedoneerde bedrag.

We geven gegevens alleen aan anderen als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld op een rechtmatig verzoek van de politie. We geven geen persoonsgegevens door naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.

6. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. De website werkt alleen via een versleutelde verbinding (HTTPS), wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, we houden de software up-to-date en alleen een klein aantal beheerders heeft toegang tot het beheer. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren (veel kun je zelf aanpassen in je profiel);
• je gegevens en account te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit);
• een gegeven toestemming in te trekken.

Stuur je verzoek naar info@kerktechniek.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren, bijvoorbeeld door te reageren vanaf het e-mailadres van je account. Stuur ons nooit een kopie van je identiteitsbewijs.

8. Minderjarigen

Het forum is bedoeld voor personen van 16 jaar en ouder. Ben je jonger dan 16, dan heb je toestemming nodig van een ouder of verzorger om een account aan te maken.

9. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen laten we het geregistreerde gebruikers weten.